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Fachkraft Bausekretariat (m/w/d)

Wir, die Heitkamp Industrial Solutions GmbH, sind ein Tochterunternehmen der Rönesans Gruppe, eine Bauunternehmung, die im Jahre 2023 in der Liste der Top 250 internationalen Bauunternehmen den 38. Rang erhalten hat. In Europa zählt die Rönesans zu den 9 größten internationalen Bauunternehmen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

versierte Fachkraft (m/w/d) für unser Bausekretariat

Sie verfügen möglichst über erste Berufserfahrungen in der Projektbegleitung im Bausektor oder bringen kaufmännische Erfahrungen aus dem Bau-Sektor mit. Sie arbeiten zielorientiert und verantwortungsbewusst und sind in der Lage, Arbeitsergebnisse termingerecht zu liefern. Einen ausgeprägten Teamgeist und den Umgang mit Office-Programmen setzen wir voraus.

IHRE AUFGABEN:

  • Abwicklung Schriftverkehr der Baustellen inkl. digitales Dokumentenmanagement / Bearbeitung Projektpostfach / Projektakten / Pflege der Postlauflisten
  • Führung und Organisation der Ablage und Wiedervorlage
  • Erledigung allgemeiner Korrespondenz
  • Anmeldung Mitarbeiter/Nachunternehmer bei Interflex
  • Verteilung/Bearbeitung der eingehenden Post
  • Interne und externe Terminkoordination
  • Flug- / Hotel- und Bahnbuchungen/Mietwagen bestellen
  • Unterstützung Projektkaufleute
  • Arbeitszeiterfassungen der Kollegen
  • Reisekostenabrechnung für die Kollegen des Bereichs
  • Kreditkartenabrechnung
  • Führung von Abwesenheitskalender / Urlaubsliste
  • Buchung Seminare, Fortbildungsveranstaltungen
  • Recherchen im Internet / in Datenbanken
  • Bearbeitung der Software Basware, sachliche Freigabe
  • Bestellung Büromaterial
  • Suche von Unterkünften für MA, Abschließen von Mietverträgen, Korrespondenz mit Vermietern
  • Urlaubs-/Krankheitsvertretung

IHR PROFIL:

  • Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel erforderlich
  • Verantwortungsbewusstsein, Zielorientierung, selbstständige und flexible Arbeitsweise wird vorausgesetzt
  • Freundliches Auftreten, ausgeprägte Team-, Kommunikations- u. Kooperationsfähigkeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR BIETEN:

  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis als gesicherte Vollzeitstelle
  • Attraktive leistungsgerechte Vergütung und moderne Kommunikationsmedien
  • Wertschätzende Unternehmenskultur mit ausgezeichnetem Betriebsklima und flachen Hierarchien mit einer open-door-policy
  • Verantwortungsvolle Position mit dem notwendigen Freiraum, Dinge zu gestalten und zu bewegen in einem innovativen, wachsenden Unternehmen
  • Vielseitige, interessante Aufgabenstellungen bei der Bearbeitung der unterschiedlichsten Projekte
  • Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit moderner Büroinfrastruktur- und Programmtechnik
  • Offenes und professionelles Miteinander im Team von erfahrenen und motivierten Kolleginnen und Kollegen
  • Förderung durch regelmäßige interne und externe Fortbildungsmaßnahmen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem international agierenden Bauunternehmen mit einem breiten Leistungsspektrum

Stellenarten: Vollzeit, Unbefristet

Arbeitsort:

Heitkamp Industrial Solutions GmbH
Bonsiepen 9 - 11
45136 Essen

WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS -  WIR FREUEN UNS AUF SIE!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung direkt an:

Heitkamp Industrial Solutions GmbH
Personalabteilung, Kerstin Dobré
Bonsiepen 9 - 11, 45136 Essen, Germany

Tel.: +49 (0) 201/8 36 90 - 162
E-Mail: bewerbung@heitkamp-solutions.com
Web: www.heitkamp-solutions.com

Bewerben Sie sich per E-Mail, über unser Online Bewerbungformular, oder direkt über unseren WhatsApp Kontakt, dabei können Sie uns gerne auch ihr Xing- oder LinkedIn-Profil zukommen lassen.

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Über uns

Unser Haus blickt auf eine erfolgreiche Bautradition seit 1892 zurück. Heitkamp steht für das optimale Zusammenspiel von ingenieurtechnischem Know-how und bautechnischer Realisierung.

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Industrial Solutions GmbH
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